学习一些户外活动赞助的经验（转载）2
北大山鹰社拉赞助经验（原协会论坛上转载文章）一、会议内容：1、确定拉赞助的工作流程
前期：1）收集足够多的相关企业资料，联系方式在公司主页上基本都可找到，包括电话和email。
张锐：宝洁
宋晓明：爱普生
赵东昕：索尼、李宁
岳斌：联合利华
王在：爱立信、诺基亚、锐力、果珍、奔驰
晁婕：互联世界、百事可乐、戈尔公司、mountaindesigns、红塔集团、乐百氏
李准：奥索卡
王威加：通用、可口可乐
其它：耐克、阿迪达斯]、联想
其它高校也曾拉过相关赞助，王在和宋晓明分别向工大和清华询问有这方面兴趣的企业。
2）赞助意向书分电子版和文本两份发出，因还要改动，推迟到21日下午发出。
春节期间组织大家对赞助书进行进一步的了解，学习社史，对公司有可能提出的问题做好准备。
就李准的经验：面谈时要主动将山鹰社推销出去，如送《山友》、《八千米生命高度》等，最好能将企业决策人请到岩壁来（当然要将岩壁事先布置一番）。
他们会问的问题诸如：活动具体组织计划、运作怎样进行？你们是否有这个能力？新闻媒体怎样保证？
新闻效应会有多大？
3）媒体联系方面：王威加已给一些记者发了email，但这效应不大，还没有任何回应，他会进一步打电话直接联系。
中期：1）春节过后，2月1日开始，打电话到公司取得反馈，对有意向的公司及时约时间面谈。
可派人选：对赞助书较全面的了解，对我社历史、文化理解较深，交涉能力相对强，对所选公司有相当的了解。
2）根据公司的反馈，在赞助小组内及时讨论，对不同的公司形成不同的方案。
后期：1）赞助大体敲定后，关于谈判以及前协议的事情还没有讨论。
2．几个想法：a）回报中媒体宣传、比赛广告载体部分是重头戏，我们一开始就选择了自己做的方式，而没有考虑委托广告公司代理，但我们本身很不专业，要将这一整套宣传做下来必将像做这份计划书一样几番周折，而且未必能达到预期效果。但我想现在要转变观念把所有事宜交给广告公司去做是不大可能，起码赞助我们是要自己拉的，可是对于宣传部份，我们不能再做得没有计划和较成熟的想法，包括巡回展、新闻发布会、开幕式、赛间广告、专题报道等需要专业知识的项目，不是我们光靠一腔热情就能做好的。这些与拉赞助本身紧密相关，企业关心赞助这项活动的收益，必将考察具体回报项目的可行性和预期效果，对于一个非专业的学生社团，绝不可能不抱怀疑态度，如果我们所能拿给企业的只是一些保证，那么成功的可能性不大。
所以我计划：要形成一个小的团体，向广告公司、广告系老师 凶裳 怨愀嫘 矫娼 薪献ㄒ档难 埃 莆栈 镜睦砺巯低常 贸鲆惶仔兄 行У姆桨咐矗ㄕ夥矫嫜罹Ш屠冀阌Φ蹦馨锷厦Γ ?br> 第一， 一份具体的媒体宣传计划（注意：是计划，我们且先不考虑它的可行度）。具体到如：在北青报上占一版的版面来做一个关于山鹰社的专题报道，电视转播的时间长短，企业形象得出现率等。计划要突出重点，那些报纸、电台要大篇幅的报道，那些可以只是短讯即可，这个重点的确定要由我们这个活动的受众来决定。对这份计划的执行，我想采取取法其上得其中的方法，既有一个较高的目标，大家尽量去做。这份计划至少应能在于公司面谈时像样的的拿出来，让公司信任我们的宣传能力。现已安排王在、王威加、晁婕做这个计划，预期在22日能出来。
第二， 一个有效率的联系团体——根据我们的计划去做必将带来较大的工作量，比如：要想在北青报上有我们的专题报道，必将与记者有深入的接触。要充分利用以前与媒体的关系，还有老队员。最能在于公司接触之前就大致确定下来几个大部头，及时确定不了我们心里也要有谱，我们已经和谁接触过，那家报纸有一定保证。这样在面谈时说话必然增几分力度。
第三， 独立的宣传预算：根据计划中要联系的媒体、记者，巡回展、新闻发布会的费用，去向电台、报社、广告公司等询问价格，比较花销和效果，对计划做进一步修改，最后确定预算。预算应当在2月初成型，拿给公司看。
第四， 最好与公司的广告部合作：拿出我们的计划和预算给公司，在专业制作上寻求他们的意见和帮助。
B）下午与光华老师谈了一下，得到一些好的建议。
第一、 企业是否考虑与我们合作决定于：1、活动与产品相关度。2、关心活动的消费群体是否对应其口味3、媒体的宣传力度，新闻受众的广度。4、决策人的偏好。
第二、 调查：我们的新闻受众到底有多少？宣传效应到底有多大？攀岩运动在中国的真实状况是什么？当初我们计划请光华老师给我们做一个市场评估，但由于客观限制：放假、老师不了解情况、老师自己很忙、评估所需时间长、专业调查公司要价上万。我们决定取消此计划，但老师有一些建议：1、调查方式有：电话询问（速度快，范围相对小），问卷（范围广，回收率相对低），网上（范围广，结果偏差大）2、建议可让北青报以给我们做免费调查的方式为赞助，与我们要在其上作专题报道的计划相结合。3、总结以往攀岩邀请赛的媒体宣传效果，（这方面可与登协联系）给出一个样本。
第三、 充分了解公司的需求和想法，他们想从赞助中得到什么，美誉？广告效应？对象？在谈的过程中要充分透析公司的意愿，随机应变地对我们原有的计划做进一步的完善，不能因为我们谈话的方式或计划中的小偏差而失去机会。
第四、 赞助书的形式：开头应有一些能挑起人兴趣的东西；预算等能列表的尽量列表，形式清晰，易于阅读。
以上内容是今天会议内容（晁婕、王在、宋晓明、王威加、赵东昕、李准、牟志平）和与光华老师谈话（王在、晁婕）的结果，执笔晁婕。
向每一个人都认真读，并提出问题和建议，及时发到网上。
赞助全面启动要等春节过后，希望大家提早回来，春节期间对赞助及我社的历史文化（《八千米生命高度》、《山友》必读）全面了解，为与公司接触做准备。
我们现有的公司对象都是大家通过网络、图书馆查找筛选的，这个工作没有地域限制，凭得只是人的主动性，希望远在故乡的各位山鹰们不要忘记我们的赞助，3月10日为最后期限，时间紧急，大家需通力合作。
注意：有谁有私人关系——与大公司，与媒体，与其他高校及时利用，与晁婕联系，或发到网上。
公共邮箱：[email]pumagroup@263.net[/email]
晁婕：bp：191-4995677 moble：13611397152（谢谢岳斌将手机借我）
新春快乐！
◎发表于：山美论坛 [url]http://www.chinaclimbing.com[/url]
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